Usar servidores de correos electrónicos gratuitos puede ser muy útil para algunas cosas que estén relacionadas con la comunicación entre amigos y familiares. Pero también hay muchas ventajas e inconvenientes con esta opción.
En este articulo hablaremos de las Ventajas y Desventajas de usar Servidores de Correo Electrónico gratuitos, ya que es muy importante tener en claro en que te benefician tener cuentas creadas en estos servidores. Y por supuesto cuales pueden ser las contras mas significativas de usar uno.
Que contiene este Artículo
Esto debes saber antes de registrarse en uno
En la actualidad, existen muchos servidores gratuitos de correo electrónico disponibles en línea. Es decir, tienes para escoger de muchos tipos y colores.
Van desde simples proveedores de correo web hasta soluciones más robustas que ofrecen características adicionales como filtrado de spam, seguridad y espacio de almacenamiento.
Ventajas de los Servidores de Correo Electrónico Gratuitos
Seria mezquino decir que un servidor gratuito de correo electrónico no tiene ventajas. Al contrario, tiene muchas y es por ellos que son los mas usados en el mundo para registrar correos y enviar mensajes.
Es por ello, que comenzamos hablando de ellas (las ventajas), por que es importante tener bien claro todo el panorama al respecto. Hemos hecho una pequeña lista a continuación:
Son Servicios Gratuitos Recomendables
Uno de los mayores beneficios de usar alojamiento de correo electrónico gratuito es que no hay tarifas mensuales asociadas con ellos. Esto significa que no tendrás que preocuparte por el pago al final del mes para usar estos servicios.
Gran espacio de Almacenamiento
Por lo general, un servidor de correo electrónico gratuito te ofrece una gran cantidad de almacenamiento en la red. Por lo que no debes preocuparte por un largo tiempo de eliminar correos y descargar tus archivos adjuntos. Es importante No confundir con espacio en la Nube (cloud), de ello hablaremos en otro articulo.
Aplicaciones Móviles y Filtros Anti Spam
Además, algunos de estos servicios también brindan otras ventajas, como una interfaz fácil de usar, aplicaciones móviles y filtros de spam.
Muchas empresas ya tienen aplicaciones móviles para que puedas leer tus correos directamente desde el móvil (smartphone) sin necesidad de tener que abrir a un ordenador para leer tus mensajes.
Continuando con las funciones especializadas que te ofrecen los servidores, tienes los filtros anti spam, que bloquean los correos que sus servidores consideran peligrosos, utilizando dos procesos:
- Se basan principalmente en sitios de prestigio que acreditan los spam ips y sitios web como envidadores de spam, y
- Reglas de negocio que ellos han definidas dentro del servidor gratuito por el equipo de soporte.
Desventajas de los Servidores de Correo Electrónico Gratuito
A parte de los pros de usar un servidor gratuito de correo electrónico, encontramos los contras. Es decir desafortunadamente, existen algunos inconvenientes en el uso de servidores gratuitos de alojamiento de correo electrónico.
De ellos hemos preparado una pequeña lista que te la mostramos a continuación:
Falta de Personalización en tus Correos
Cuando usas un servidor de e-mails gratuito, no podrás personalizar tus correos electrónicos para que coincidan con la identidad de su marca.
Esto quiere decir, que siempre tendrás el dominio de pertenencia del proveedor en tus correos, lo que le da mas publicidad a la empresa de correos que a tu marca.
Hoy en día, con la compra de un dominio, puedes acceder a otros servicios que ofrecen estas mismas compañías de servidores de correos electrónicos gratuitos. Que te dan la facilidad de leer tus correos en cualquier lugar.
No hay acceso al Uso de Funciones Avanzadas
Desafortunadamente, un servidor gratuito de e-mails no te ofrece servicios muy especializados, a los cuales tendrías acceso si tuvieras una cuenta pagada.
Estos servicios van desde el servicio de respuesta automática (auto-responder) u otro tipo de funciones avanzadas, como análisis, estadísticas, eventos y más.
No tiene soporte y tampoco estas Protegido Legalmente
Queramos o no, un servicio gratuito no tiene soporte técnico adecuado o mas bien nunca lo tiene. Existen correos electrónicos que se mencionan en los menús de ayuda. Pero cuando escribes a ellos, nunca te responden.
A larga, estos servidores gratuitos no te proporcionarán el apoyo necesario cuando lo necesites.
Por ultimo, al registrarte en un servidor gratuito de correo electrónico, dentro de los términos legales, no estarás protegido por ningún seguro de responsabilidad legal. Ya que así se establece dentro del contrato. Por lo que la empresa que te ofrece el servicio, queda exenta de responsabilidad respecto a tu información o caídas del servicio.
No Ofrece la Suficiente Confianza a los Clientes
Muy importante, si eres una empresa startup o mediana que busca afianzar su marca y servicios dentro de su nicho de negocio, mantener una cuenta de correo electrónico en servidores gratuitos, no es la mejor opción.
Los servidores de correos electrónicos gratuitos son ampliamente conocidos y al usarlos empresarialmente, desacreditan tus productos y servicios.
¿Por Que?
Por una razón muy sencilla, el mantenerlos como tu opción de comunicación principal, hace pensar a tus prospectos y clientes que el negocio no va bien y aun requieres de servicios gratis para seguir operando.
Tu información esta Expuesta a Terceros
Inicialmente, en los inicios de la internet, que te ofrezcan comunicarte de forma gratuita por correo electrónico, era lo máximo.
El correo electrónico era la comunicación de moda y el chat, aunque ya existía, no se usaba mucho por que necesitaba muchos recursos. Si bien ahora, casi 40 años después, sigue siendo gratis, pero tu información personal esta siendo manipulada por terceros.
Lo mismo ocurrirá si registras tu empresa para usar los correos de la empresa en forma gratuita. Lo cual, expone tu información de negocio a personas ajenas.
No es Apto para Usarlo para tu Empresa
Como ves, las razones expuestas anteriormente te dan una idea clarísima de que un servidor gratuito no es la mejor idea para alojar los correos de tu empresa y que debes considerar siempre en tus presupuestos anuales el coste de este servicio.
Que mas que desventajas te da muchas ventajas con muchas funciones avanzadas y con cero limitaciones.
Una Opción Ventajosa para Tu Empresa
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Conclusiones
Analizando las ventajas y desventajas de usar un servidor de correo electrónico gratuito, llegamos a las siguiente conclusiones:
- Ten en cuenta, si te decides a utilizar servidores gratuitos de correo electrónico, debes asegurarte de tener muy claro, cuales son los compromisos estas a punto de aceptar al registrarte.
- También debes analizar bien y considerar bien los pros y contras, antes de tomar la decisión, sobre si realmente necesita registrarte en un servidor de este tipo.
- Un desventaja clave para una emprendedor esta en que no puede trabajar bien con los servicio. Debido a que no se genera la confianza necesaria en los clientes al encontrar un correo de contacto con extensión propia de los servidores de correo electrónico gratuito.
- Nuestra recomendación es que no uses un servidor de correo gratuito para tus correos corporativos. No te permite exponer bien tu marca y asociar a ella tus servicios.
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