¿Que es correo electrónico? muchos queremos saberlo, ¿Sabes como funciona? En que se diferencia del correo tradicional. Sigue leyendo que encontraras una visión bien completa acerca de «que es la correo electrónico«. ¿Suena raro no? Quise ponerlo así porque esta es también una expresión que muchos usamos a referirnos al e-mail.
Que contiene este Artículo
Definición de Correo Electrónico
Como debe ser, arrancamos con la definición de un correo electrónico. Ya debes saber que es una de las primeras herramientas que la Internet ofreció a sus usuarios. Yo diría que la Internet nació con el correo electrónico.
Obviamente, luego vino lo demás. Por ello no pierde vigencia y creo que no la perderá. lo que ocurrirá es que asentara mas como un documento de carácter legal, ya lo es en la gran mayoría de países del mundo.
Correo Electrónico Concepto
El concepto de correo electrónico, va mas allá de el uso de un aparato movido por corriente que nos permite escribir en él. Ya que es una forma de generar comunicación revolucionaria. En su momento acelero las comunicaciones, permitiendo que estas de hagan mas rápidamente.
¿Que es un correo electrónico? Es una de las herramientas de comunicación mas poderosas de la Internet.
Creado a semejanza del correo tradicional, las cartas y documentos que viajan por el deben ser también electrónicos. Esto hace que le imprima una rapidez mayor a este medio de comunicación.
¿Cual es la Función del Correo Electrónico?
La función principal de un correo electrónico es comunicar, en sus inicios era la función primordial. De esta forma se creo un medio muy importante por el cual acelerar la comunicación a grandes distancias.
Se reemplazo el medio físico para enviar mediante un medio electrónico información codificada mucho mas rápido. Pero ahora su función ha cambiado un poco. Ya que ahora permite enviar información de manera segura de todo tipo. Ya sea escrita, audible o en video, esto gracias a los avances tecnológicos.
Tecnología de Comunicación
Partamos de algo muy importante, el Correo Electrónico necesita una red de servidores para funcionar, al menos dos servidores que se comunican entre ellos pues tienen instalados los servicios de correo electrónico.
Al existir mas de dos servidores en la red, todos se convierten en potenciales emisores y receptores. Esto no ocurre solamente a nivel local o nacional, sino a nivel mundial.
De esta manera, se logra recibir y enviar correos desde cualquier parte del mundo. Obviamente si estas conectado a la Internet.
Origen de la Palabra «E Mail»
La palabra e-mail, la cual proviene del inglés, la «e» que es el diminutivo de «electronic» y la palabra mail. Es así como llegamos a la palabra correo electrónico.
En lineas generales, todos los servicios de Internet comienzan con la palabra «electronic», que se abrevia a «e», entre ellos tenemos al e-marketing, e-commerce, e-government entre otras.
¿Qué esta Mas allá del Correo Electrónico?
Esto no quiere decir que otras herramientas mas novedosas no adquieran importancia. Y que no sean reconocidas por los gobiernos de los países como medios legales de comunicación. Pero evidentemente, el correo electrónico viene a reemplazar al correo tradicional en muchos aspectos.
Dedicare una sección completa de este articulo para hablar del correo tradicional. También mencionare como esta herramienta electrónica esta cumpliendo funciones similares o iguales. Con la gran diferencia que significa la velocidad de arribo.
¿Que Podemos Enviar por Correo Electrónico?
En la actualidad, podemos enviar por correo electrónico una lista larga de documentos. Este servicio permite enviar archivos de texto, imágenes, vídeos, sonidos, documentos office. Todos estos documentos son enviados a otros usuarios.
También puedo enviar por el correo electrónico enlaces a sitios web: de vídeos, de audios, de imágenes. Ademas, se puede enviar enlaces a archivos de texto, pdf y mas.
Las imágenes pueden ir incrustadas o adjuntas. La diferencia es que al incrustar esta es visible en el mensaje. En cambio al ir adjunta solo aparece un logo pequeño al final del mensaje que representa la imagen. Esta debe descargarse en el dispositivo para poder verla.
¿Quien Invento el Correo Electrónico?
Ahora si nos toca hacer un poco de historia. El Sr. Ray Tomlinson un norteamericano de origen estadounidense fue el inventor del correo. Ademas creo la nomenclatura usando el arroba (@) dentro de las direcciones de correo electrónico o email.
Esto lo hizo con el propósito de dividir el nombre de la persona y el nombre del servidor de correo electrónico en el que se aloja el buzón.
Cuando se iniciaba sesión se debía colocar el nombre del correo y el símbolo @ seguido del nombre del servidor que lo contenía, muy parecido a lo que ocurre actualmente, no ha cambiado mucho.
Nomenclatura y el uso del «@»
En resumidas cuentas el «@» una abreviación de la palabra «at», que en inglés que significa “en”. lo que hacia era posicionar el usuario en el servidor que le correspondía.
Esto quiere decir, que si tenemos el correo electrónico llamado carlos@servidor.com se lee carlos at servidor.com (o sea, la cuenta carlos en el servidor.com).
Esta pertenencia al servidor se identifica como que es un usuario creado en tal servidor y su dominio es el nombre del servidor, que a su ves este cuenta con un servicio llamado servidor SMTP que permite la conexión con otro computador.
¿Sabes Como Crear un Correo Electrónico Gratis?
Continua que aquí te lo explicare todo acerca de los correos electrónicos gratis. Que sitios web los ofrecen y como crearlos. También te daré algunos datos de como hacerlo.
¿Como Crear un Correo Electrónico?
El correo electrónico no es un servicio gratuito, es necesario tener un dominio y hosting para contar con uno, actualmente existe la posibilidad de obtener un correo gratis o los que se requieran.
Estos correos se denominan correos corporativos, ya que te permiten colocar el nombre de tu empresa o institución. Mediante la creación de tu dominio y la configuración de este en el hosting te permite tener tus correos en la cantidad que quieras.
Ahora como los correos web se pueden leer por Internet mediante la conexión desde cualquier lugar en cualquier momento.
Correo Electrónico Gratis
Crear cuentas de correo gratis es posible mediante los servicios que ofrecen las paginas de correo electrónico como Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo! y otras. Por supuesto, previo registro con el objetivo de recavar miembros y obtener una base de datos de suscriptores.
¿Como crear Correo Corporativo Gmail Gratis?
Lamentablemente estos servicios ya no están activos por parte de Gmail. Aquí te presento algunos detalles:
- Los correos corporativos de Gmail que en un inicio fueron gratuitos. Hablamos de los años 2011 al 2013. En aquel tiempo, eran ofrecidos con el nombre de Google Application.
- En los años 2014 aproximadamente, esta cambio de nombre a G-Suite, y se convirtió en una plataforma de pago de pago.
- El costo costo es muy similar al Office 365 de Microsoft. Inicialmente Workspace (Gsuite) de Google permitía contar con 50 correos gratis, luego con los años se redujo esta cantidad a 10, para finalmente cerrar el servicio gratis.
- No es la primera vez que servicios de Google concluyen o desaparecen. Otro caso de este tipo es el servicio de acortar enlaces. Este ya no esta disponible para usuarios nuevos.
Para mas información de WorkSpace (G-Suite) solo debes seguir el enlace que te mostramos a continuación.
¿Que es un Servidor de Correo Electrónico SMTP?
¿Que es SMTP? es el software encargado de enviar y recibir correos. Los que coloca en casillas electrónicas que luego son revisadas por los usuarios.
Tomando ello en consideración, puedo decirte que su nombre proviene del ingles: Server Mail Transfer Protocol (SMTP). Que al traducir al español seria «Servidor de protocolo de transferencia de correos».
Este es el servicio que permite enviar y recibir los correos, el protocolo le permite oír y enviar los correos. A el comúnmente se le llama Servidor de Correo Electrónico.
Existen diferentes fabricantes de software que tienen servicios similares y todos utilizan el mismo protocolo. De esta manera, pueden enviar y recibir los correos. Como ejemplo tenemos a Microsoft Exchange.
Documento de Carácter Legal
En muchas naciones el intercambio vía correo electrónico o e-mail, tienen carácter oficial. Esto es significa que ya no es necesario que todas tus comunicaciones oficiales se deban hacer por un documento físico como cartas, brochures y folletista.
Es muy importante considerar que la facilidad de uso del correo, su celeridad y la mejora de costos del envío entre los servidores.
De esta manera, se ha permitido a la mayoría de las instituciones, empresas y particulares puedan abrir sus correos corporativos. Con el objetivo de poder comunicarse a través de el, reemplazando a la correspondencia tradicional, al teléfono y al fax.
¿Como hacer un Correo Electrónico?
Tener una casilla de correo o email en Internet es muy parecido a tener un apartado aéreo o casilla postal. Con la diferencia de que no es necesario revisar el buzón físico cada cierto tiempo. Tomando esto en cuenta, se reduce a revisar correo si, pero dentro del computador para ver mi correo electrónico.
Al abrir sesión, los mensajes llegan al computador o dispositivo móvil o tablet cada vez que se conecta a la Internet. Evidentemente, esto se realiza mediante un ISP. Los correos electrónicos se mantienen guardados en el servidor hasta que son descargados o leídos.
Debes considerar que, la única restricción es que la persona instale su correo electrónico corporativo. Esto es posible mediante la adquisición de un dominio y webhosting.
Si no es posible, debes crear una cuenta de correo electrónico gratis en los servidores libres de Internet. Ello para acceder a los servicios de webmail que ellos ofrecen.
Correo Electrónico: Funcionamiento
Considerando que si enviamos un correo postal. Este tiene un tiempo de demora habitual en la llegada del mensaje. Esto implica un costo mucho mayor al de comunicarse vía telefónica o envío de fax, pero el correo electrónico reduce aun mas el costo y por ello se vuelve una muy interesante alternativa.
La mecánica interna del correo electrónico es bien semejante al del correo postal. Como ya lo hemos mencionado ambos se requieren al menos dos servidores en red que admiten el enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección.
Servidores, Buzones y la Red
El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.
El mensaje de correo electrónico viaja mediante la red de servidores a la casilla de destino muy rápido, casi instantáneamente.
Aunque en un principio no era así, por ello su diseño orientado a emular un correo postal que de por si considera demoras en el envío.
Explicación Técnica
La manera de enviar un correo electrónico por parte del servidor consiste en fraccionar la comunicación enviado en pequeños bloques de datos únicos. Cada uno de ellos recibirá una “tag” con la dirección del receptor.
En la topología de La Red Global (Internet), se hayan algunos dispositivos llamados Routers (enrutadores), los que reciben y envían estos bloques por el ruta más corta al receptor.
Una vez que lleguen todos, éstos se volverán a asociar todos los paquetes en un solo mensaje o email.
Partes y Elementos de los Correos Electrónicos
En esta sección vamos detallar que conforma un correo electrónico,
Correo Electrónico y sus Partes
Ahora nos toca hablarte de las partes del correo electrónico y de los elementos que lo conforman. Hacemos esta diferencia para identificar mejor al mensaje de correo y al ambiente donde lo veras.
En las partes del correo electrónico nos referimos a los campos que conforman el mensaje, el destinatario, copia, asunto y cuerpo de mensaje.
En los elementos nos referimos a la plataforma de revisión de tus mensajes. Es ahí donde los administras, como la bandeja de entrada, de salida, casilla de spam, bandeja de eliminación entre otros.
Partes del Correo Electrónico
Aquí te muestro las partes del correo que permiten que este llegue a su destino. Ya que sin estos el protocolo no entendería el mensaje y no haría nada.
El destinatario
En esta casilla llamada “Para”, se pueden incluir tanto una como varias direcciones de personas a las que se les va a enviar dicho correo. Además se otorga la oportunidad de que esas direcciones que se van a incluir no sean visibles por el resto de personas que las reciben.
El Asunto
Es el apartado en el cual de forma conciso y breve debe mostrarse el tema acerca de el que gira el correo electrónico.
El Mensaje de Correo Electrónico
En dicho apartado, de gran amplitud, es donde se escribe el mensaje que desean enviar. Para que dicho texto esté, estéticamente hablando.
Tal y como deseamos se te ofrecen herramientas con las que puedes elegir temas como el tipo de letra, la alineación, el color, hipervínculos e incluso emoticons para redactar un correo como tu lo creas conveniente.
No obstante, tampoco podemos pasar por alto que a la hora de enviar un correo electrónico también y además del citado texto, y tal como hemos subrayado anteriormente, podemos incorporar diversos materiales o archivos.
Esto supone que podamos adjuntar tanto documentos de diversa tipología (textos, hojas de cálculo, base de datos, pdf…) como fotografías e incluso vídeos.
El servicio de correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades:
- El llamado correo web o webmail, donde los mensajes se envían y reciben a través de una página web diseñada especialmente para ello.
- Ademas, el servicio de cliente SMTP. Este es un programa que permite gestionar los mensajes recibidos y redactar nuevos, para enviarlos al Servidor SMTP.
Elementos de un correo electrónico
¿Cuales son los elementos del Correo Electrónico? Muchas personas se hacen esta pregunta, sobre todo cuando comienzan a usarlo y aun son nuevos en esto de los «emails». Aquí una explicación guiada de cada uno de los elementos desde que vas a crear una cuenta.
¿Donde crear una cuenta de correo?
Uno de los elementos del correo electrónico es el PROVEEDOR. Para crear una cuenta de correo electrónico, lo primero que debes hacer es seleccionar un proveedor de correo electrónico.
Este puede ser gratis o de pago (correo corporativo para empresas). Una ves escogido el tipo de correo y proveedor, al ingresar al correo mediante nuestro usuario y contraseña encontramos los demás elementos que vemos a continuación:
Puedes encontrar mas información en el post tipos de correo y proveedores de correo electrónico.
Dentro de las partes de un correo electrónico contamos con los siguientes elementos:
1. Bandeja de Entrada
Para ver el correo electrónico entrante y saliente de tu casilla puedes revisar en este caso la bandeja de entrada, ahí se hallan los correos e-mail que recibes.
Todos los servidores de correo electrónico mantienen esta utilidad, un lugar en el que puedes ver los correos que has recibido y los datos de su remitente, título o asunto, y la fecha en que se envió el mensaje.
La diferencia entre la Bandeja de entrada de Gmail, Outlook y Yahoo!, radica en la forma que organizas y clasificas tus mensajes.
2. Administración de Mensajes
Las herramientas de administración de mensajes sirven para mantener ordenado tu correo electrónico. Todos los servicios tienen las siguientes opciones:
1. Spam – Correo No Deseado
Los servicios de correo electrónico gratuito utilizan esta opción para filtrar los mensajes. Estos se marcan como spam, por el servidor de correo, mediante una serie de algoritmos y reglas que les permiten identificarlos.
Hoy por hoy, esta función ya no solamente depende del usuario como era antes, donde el mismo se dedicaba a marcar y filtrar estos correos llamados correos basura. Ahora solo necesitas que el servidor haga su trabajo.
Antiguamente tu debías enviarlos a la carpeta marcando el correo de origen y así una ves que llegaban se movían directamente al spam.
Ten en cuenta que debes revisar periódicamente esta carpeta para identificar si algún correo valioso halla ido a parar allí. Si esto es así debes quitarle la marca de spam y recuperarlo.
Esto suele suceder con muchos registros en blogs o en ciertas aplicaciones web. Muchas veces el correo de confirmación del registro llega a esta bandeja. Depende mucho del proveedor de los servicios.
2. Eliminar o Borrar
Habitualmente el eliminar un mensaje se ejecuta desde el listado de correos. Esto mediante una acción masiva o en forma directa cuando estas dentro de el leyéndolo.
Normalmente lo haces cuando el correo electrónico no es importante. También lo haces cuando ya cumplió su función de informarte o traerte un archivo.
3. Mover Mensajes
Te da la posibilidad de clasificar y agrupar los mensajes en alguna de las carpetas existentes u otra que hayas creado previamente.
Por ejemplo, puedes crear una carpeta para guardar los mensajes de tu familia, otra para el trabajo y otra distinta para tus amigos.
4. Más Acciones
Esta opción permite que organices tus mensajes. Te deja administrarlos como tu quieras, creando carpetas, etiquetas o archivando. Para luego enviarlo al lugar elegido.
¿Como ver mi Correo Electrónico?
Para ver tu correo electrónico requieres de un ordenador y una conexión a Internet y abrir tu cuenta de correo electrónico. Para usar este servicio necesitas un programa cliente de correo electrónico.
También puedes leer tu correo por una pagina web que la habilite el servidor. Tipicamente a esta se le llama WebMail, y es un enlace que se presenta de la siguiente manera:
https://midominio.miextension/webmail
Al ingresar te pedira, el usuario y contraseña que te ha asignado el webmaster. Cuando estas plenamente identificado, te permite el ingreso a leer y enviar correos.
¿Donde esta mi Correo Electrónico?
El correo electrónico es la casilla que pides a una empresa postal, solo que en este caso lo solicitas a una empresa de mensajería en Internet.
No necesitas que los destinatarios a los que envías mensajes estén conectados en Internet al mismo tiempo que tú, ni tampoco, que debas estar conectado en Internet todo el tiempo para recibirlos.
Como Google, Outlook (Hotmail) o Yahoo! En resumen, abrir o crear una cuenta de correo electrónico es requerir un casilla gratis para ti.
En Internet, tu casilla está junta a las de otros usuarios, es parecida a un compartimiento físico. Estos compartimientos sirven para guardar los documentos.
Son muy similares a los casilleros ubicados en la entrada de un edificio donde se colocan las cartas y documentos de los dueños de departamentos.
En Internet estos casilleros los reemplaza el Servidor de Correo Electrónico y es propiedad de la empresa de Internet que elijas para abrir tu cuenta (Yahoo Google Outlook!, entre otras).
¿Que Ocurre en el Ciberespacio?
En el cyber espacio, los mensajes electrónicos también se envían a casillas pero estas son electrónicas y se encuentran en un servidor, y estos llegan de manera tan rápida que lo hacen en cuestión de milisegundos.
La tecnología en redes, el crecimiento de las networks de comunicaciones ha hecho posible que sea tan rápido que podrían cubrir todo el largo del planeta en cuestión de segundos.
Esto significa que no importa donde se encuentre la casilla electrónica del destinatario, el remitente podrán estar seguro de que su carta llegara, aunque tome un par de días, de lo contrario se le informara que hubo un error en el envió al usuario.
¿Por que el e-mail No es un Chat?
Si bien no es un chat, pues la posta electrónica no esta diseñada para ello, los canales de flujo, osea las redes y los servidores han evolucionado. Y esto se muestra en la velocidad de envío y recepción de los mensajes, gracias a los adelantos en el hardware y el software.
Es tan veloz que parece que los correos llegan al instante luego de enviarlos como si fuera la mensajería instantánea de un Chat.
Pero ojo es un correo y puede demorarse, y con todo derecho pues puede incluir grandes archivos como documentos de texto e imágenes, mucho mas grandes de lo que un servicio de chat permite.
Diferencias entre correo electrónico y una página web
¿Crees que el correo electrónico y una página web son iguales? Lamento decirte que no, son totalmente diferentes.
Si bien el correo usa los servicios http para mostrar los correos electrónicos. Esto no significa que sean lo mismo, una pagina web es la vía para mostrar los correos que llegan.
En lineas generales, el correo electrónico y la pagina web para efectos de un servicio webmail, se complementan. Ya que se leen los correos en la web.
La Página web
Imagina que entras a la empresa de mensajería que te dio el buzón. Una vez dentro, abres el casillero para ver los mensajes que recibiste.
Pues bien, la empresa te da el casillero que es la pagina web. Esta pagina lee el servidor de correo y muestra lo que hay en tu casilla.
Ahora bien, estos servidores de correo que usan la web para mostrar las cuentas de correo son: Outlook (Hotmail), Google o Yahoo! Hay mas, pero estos son los mas usados.
El Correo Electrónico
Como lo dije antes, la página web pertenece a la empresa de mensajería, mientras que tu correo electrónico es el casillero que pediste.
El correo electrónico utilizan un servicio similar al de la vida real, pero en lugar de recibir grandes paquetes y cajas, recibes datos e información.
Lamentablemente en la actualidad, muchas personas mal intencionadas andan sueltas. Ellos aprovechan las listas de correos electrónicos para ejecutar envíos masivos de virus y troyanos. Ademas de ello esta el famoso pishing o encubrimiento.
Estos virus te pueden llegar mediante correos de amigos, cuyas cuentas de correo han sido capturadas o correos que simulan ser entidades como bancos.
Por supuesto, todo esto con la intensión de que descargues los archivos adjuntos y se ejecuten en tu Ordenador.
Esto infectara tu equipo y si no tienes un antivirus el daño sera grave. Generalmente estos correos se distribuyen mediante cadenas.
Diferencias y Similitudes entre el correo Electrónico y Correo Postal
Las diferencias y similitudes entre el correo electrónico y el correo postal, son evidentes. Solo para que tengas idea lo diferentes que son te doy una de las que desarrollamos a continuación, los medios de envío de ambos correos son diferentes, el correo postal es físico y el correo electrónico es ciberespacio.
Claro que también hay semejanzas, si quieres saber mas de ellas, te invito a verlas en el articulo similitudes entre el correo postal y el correo electrónico, que habla mucho mas de ellas.
Diferencias entre el correo electrónico y correo postal
Las diferencias entre el correo tradicional y electrónico, son grandes, pues se desarrollan en ambientes totalmente diferentes.
El correo postal permite el envío de cartas físicas, osea cartas escritas y de papel. También permite el envío de objetos. Como encomiendas, los regalos y compras utilizan el correo para entregar los productos.
Evidentemente, se trata de un servicio físico que requiere de muchos recursos para movilizar las cartas y objetos. Primero en la recepción de, luego la clasificación, el transporte y su posterior clasificación y entrega.
En Contraposición
En cambio, el correo electrónico se mueve en un ambiente totalmente virtual. Es ahí donde se requiere una conexión eléctrica de energía. Ademas, se usa una conexión a la red mundial de Internet. Algunos puntos a tomar en cuenta:
- Por supuesto, debes tener un correo electrónico para recibir documentos adjuntos como cartas, artículos, ensayos e imágenes todos electrónicos. Estos viajan por el hilo de la red.
- La logística del e-mail es muchísimo mas económica que un servicio postal. Por esta razón el costo se reduce considerablemente ya que es totalmente automatizado.
- Por ser electrónico viaja a altas velocidades por ello su llegada es mucho mas rápida que un servicio de correo postal.
- Igualmente, esto se debe a que no tiene obstáculos o filtros en su camino. Solo le basta con la dirección del correo. El sistema logra encontrar el destino en forma muy rápida llegando en fracción de horas a su destinatario.
Similitudes entre el correo Postal y electrónico
Hagamos una analogía, con el objetivo de explicar cual es funcionamiento de un servidor de correos electrónicos.
Imagina que el servidor es una enorme agencia de correo postal, en donde los carteros demandan las direcciones, las leen organizan los grupos de cartas y llevan estas a casillas de las direcciones indicadas.
Esta forma de trabajar se tomo como base para definir en forma electrónica el concepto de mensajes, envío y recepción, reemplazándose a los carteros por los servidores y al vehículo de transporte por la Internet.
¿En que Consiste el Correo Electrónico?
He dejado esta pregunta para el final, para que tu mismo, luego de ver toda la información que te mostramos puedas sacar tus propias conclusiones. Pero claro, voy a presentarte las mis para ver si coincidimos y no pienses que me paso de sabroso.
Técnicamente hablando, el correo electrónico es una herramienta tecnológica que usa un servidor de envío de correo smtp que esta conectado a la internet. El correo electrónico lo conforman varios elementos tecnológicos:
- Un dispositivo, (PC, SmartPhone, Tableta) donde el usuario recibe, lee y envía correos al servidor.
- Una red de computadores por donde viaja el correo
- Un grupo de servidores que reciben y envían correos entre ellos.
Todos estos elementos permiten que los mensajes lleguen a nosotros
Conclusiones
- En este articulo hemos explicado detalladamente que es el correo electrónico y sus partes, con la finalidad de ofrecerte la mayor cantidad de información posible.
- ¿Para que Sirve el correo electrónico? Para comunicarnos, de manera informal, formal, para trabajar y enviar en forma complementaria documentos.
- Ya hemos visto también como se compone un correo electrónico, cuales son sus partes y en que consiste. De tal forma que podemos afirmar que para que funcione todos los actores deben estar conectados a Internet.
Por Ultimo
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Si tienes alguna duda o comentario te invito a hacerlo y con gusto responderé a ellas.